Contrôler les pièces comptables que vous recevez
Un cabinet reçoit des pièces de dizaines de sources, et c'est leur cohérence interne qui se contrôle avant leur contenu : les totaux d'une facture face à ses lignes et à sa taxe, la clé d'un IBAN sur un relevé, la police d'un montant comparée à celle de sa ligne. Ces outils relèvent ces faits et vous rendent de quoi les refaire : un contrôle arithmétique se vérifie à la main, ce qu'aucune appréciation automatique ne permet.
Les documents que vous recevez
Ce que chacun porte en lui, et qui se vérifie sans rien croire sur parole.
- Une facture reçue
- Les lignes, la taxe et le total se recoupent, et la police de chaque montant se compare à celle de sa ligne. Un chiffre réécrit par-dessus l'original n'a presque jamais la même police que le reste de la ligne.
- Un relevé bancaire
- La clé d'un IBAN se recalcule par un reste modulo 97. Le résultat est le même que le vôtre, puisque c'est le même calcul : il n'y a rien à croire sur parole.
- Un bulletin de paie
- Le brut, le net et les cotisations se recoupent entre eux, et la clé du numéro de sécurité sociale se recalcule. Un écart est nommé avec le calcul qui l'a trouvé, pas signalé par un score.
Les outils que ce métier emploie
- Examiner un documentRelever les traces d'une retouche sur un document reçu.Traité sur nos serveurs, en FranceUtiliser l'outil
- Reconnaissance de texte (OCR)Reconnaître le texte d'un PDF scanné pour pouvoir le chercher, le sélectionner et le copier.Traité sur nos serveurs, en FranceUtiliser l'outil
- Fusionner des PDFAssembler plusieurs fichiers en un seul document.Sur votre appareil, ou sur nos serveursUtiliser l'outil
- Convertir en PDFTransformer un document Word, un tableur ou une présentation en PDF.Traité sur nos serveurs, en FranceUtiliser l'outil
Questions fréquentes
- Qu'est-ce qu'un contrôle arithmétique, au juste ?
- Un calcul que porte le document lui-même : la clé d'un IBAN par un reste modulo 97, la clé d'un numéro de sécurité sociale, les chiffres de contrôle d'une bande de lecture optique, le total d'une facture face à ses lignes. Il est juste ou faux, sans appréciation, et vous pouvez le refaire sur un coin de table.
- Les pièces de mes clients sont-elles conservées ?
- Seulement le temps du traitement et du téléchargement. Chaque fichier est chiffré avec une clé qui lui est propre, et détruit avec elle à l'échéance écrite sur la page des tarifs. Rien n'est journalisé, indexé ni réemployé, et nous ne gardons aucune copie de ce que vous déposez.